2.3.7.    Заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП 

      Уповноважений представник заявника надає електронні заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП (далі - заявки) кожного з підписувачів, згенеровані за допомогою ПЗ «БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС» або системи «M.E.Doc»  в електронному (.PCK) та паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами: печатка заявника - підписом керівника та печаткою заявника, підпис керівника - керівником; підпис головного бухгалтера - головним бухгалтером).

      Підписувач зобов`язаний зберігати особистий ключ у таємниці.

      Оскільки особисті ключі підписувачів генеруються разом із заявками на посилені сертифікати ЕЦП, то для запобігання компрометації ключа вищезгадані заявки підписувач повинен формувати особисто(!). Якщо підписувач згенерував відкритий та особистий ключі самостійно, на своєму обладнанні, то підпис у паперовій заявці на посилений сертифікат ЕЦП повинен відповідати зразку підпису в документах, що посвідчують його особу.  

      Отже, паперові заявки на підпис керівника та печатку підписує керівник, на підпис головного бухгалтера – головний бухгалтер. На кожній заявці у відповідному полі вказується посада та П.І.Б особи, що підписала цю заявку, а заявка на печатку засвідчується ще й основною печаткою юридичної особи. 

      Відповідно до п. 6.2 Регламенту АЦСК «УСЦ» генерація ключів підписувачів ЕЦП може здійснюватись довіреною особою.

      У таких випадках до комплекту документів заявника на отримання посилених сертифікатів ЕПЦ необхідно додати копію довіреності, виданої нотаріусом, якою довірена особа уповноважена на такі дії («вчиняти правочини» або «укладати договори»  замість підписувача чи від імені заявника) та копію паспорта цієї довіреної особи  (1-6 стр. – сторінки з фото та наступні після них сторінки) або іншого документа, що його замінює, засвідчену підписом його власника. 

      В залежності від того хто являється довірителем, довірена особа може формувати заявки як на всіх підписувачів заявника (якщо довірителем являється заявник), так і тільки на одного з них (якщо довірителем являється підписувач – посадова особа).

      Підпис на заявці повинен відповідати зразку підпису довіреної особи заявника у документах, що посвідчують її особу.