2.3.6.  Копії документів про призначення на посаду

      Уповноважений представник заявника надає копії документів про призначення на посаду кожного з підписувачів - представників юридичної особи (керівника, головного бухгалтера), засвідчені заявником (підписом та печаткою).

      У разі, якщо під час реєстрації встановлюється підписувач - фізична особа як представник юридичної особи, заявник повинен додатково надати до акредитованого центру відомості щодо належності підписувача до цієї юридичної особи.

      Залежно від форми підприємства, установи чи організації рішення про призначення керівника може прийматися у різному порядку, який визначається його установчими документами (статутом, положенням). Документ про призначення на посаду має бути виданий тим органом, який уповноважений на це установчим документом. 

     Управління товариством здійснюють його органи. Органами управління товариством є загальні збори його учасників і виконавчий орган, якщо інше не встановлено законом. Загальні збори товариства своїм рішенням створюють виконавчий орган та встановлюють його компетенцію і склад. Назвою виконавчого органу товариства відповідно до установчих документів або закону може бути "правління", "дирекція" тощо.

      Засновники установи не беруть участі в управлінні нею. В установі обов`язково створюється правління, до якого застосовуються положення ст.99 ЦК України. Установчий акт може передбачати створення також інших органів, визначати порядок формування цих органів та їх склад. 

      Отже, у товариств з обмеженою відповідальністю рішення про призначення керівника зазвичай оформлюються у вигляді протоколу зборів учасників, в акціонерних товариствах — це можуть бути рішення загальних зборів, наглядової ради, на приватних підприємствах — рішення засновника, на державних підприємствах — наказ (розпорядження) органу, до сфери управління якого належить підприємство, на комунальних підприємствах — розпорядження міського, селищного, сільського голови. Посада у документі про призначення повинна відповідати посаді в установчому документі.

      Керівник, щодо якого повноважний суб’єкт прийняв рішення про призначення його на посаду, видає наказ по особовому складу. Цей наказ є документом, який підтверджує, що керівник приступив до виконання обов’язків, визначених в установчих документах.

      Отже, уповноважений представник заявника повинен надати відповідно засвідчені документ про призначення (протокол, рішення, розпорядження і т.д.) на посаду керівника і наказ про його вступ на посаду.

      На копіях документів про призначення на посаду кожного з підписувачів уповноважена на це особа робить напис «Згідно з оригіналом», вказує назву своєї посади, ставить свій підпис, вказує прізвище та ініціали, і відбитком основної печатки заявника – юридичної особи  засвідчує на документі свій підпис (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст).

      Зразок:

Згідно з оригіналом

(посада)___підпис___ /П.І.Б./

     М.П.

      На копіях документів про призначення на посаду уповноважений розписуватись керівник юридичної особи. Підписи на копіях документів про призначення повинні відповідати зразкам підписів у документах, що посвідчують особу підписувача.

      У випадку, якщо посада бухгалтера в підприємстві, установі чи організації передбачена, а бухгалтер відсутній, керівник юридичної особи має право покласти виконання обов’язків бухгалтера на себе, оформивши наказ по підприємству, установі чи організації.